PHOTORESK TERMS OF SERVICE (TOS)

Effective Date: August 2025
This document outlines the terms for using Photoresk and your rights as a participant. Welcome to Photoresk! By using our website, participating in events, or interacting with us on Meetup, Facebook, or other platforms, you agree to these Terms of Service. Please read them carefully.

1. GENERAL

Photoresk is a community platform operated within the SMartDe eG cooperative framework, dedicated to sharing, learning, and promoting photography. The platform may offer both free and paid services. These terms govern your use of the site and related services. Use of the platform is voluntary. We may suspend, terminate, or exclude users at our sole discretion for violations of these terms, community guidelines, or any conduct we deem inappropriate for our community.

2. USER CONDUCT AND CONTENT GUIDELINES

2.1 Prohibited Conduct

By using Photoresk, you agree that you will not:
    • Engage in any unlawful activities or behavior
    • Post or share content that violates applicable laws
    • Upload, share, or distribute content that contains hate speech, violence, discrimination, harassment, or threats
    • Share explicit adult content, illegal material, or inappropriate imagery
    • Upload portraits or photos of other members without their explicit permission
    • Engage in spam, unauthorized advertising, or commercial messages
    • Attempt to disrupt, damage, or interfere with the platform's functionality

2.2 Content Moderation

We take reasonable care to monitor content published on our platform, but it is impossible to review everything in real-time. We welcome reports of questionable content, including inappropriate photos or other materials that violate these terms.
If you encounter questionable content, please report it immediately to: legal@photoresk.com
We will take immediate action to investigate and remove content that violates our guidelines or applicable laws.

2.3 User Responsibility

You are solely responsible for ensuring that all content you upload, share, or publish complies with these terms and applicable laws. You acknowledge that you have the legal right to share any content you upload to our platform.

3. CONTENT OWNERSHIP AND USAGE RIGHTS

You retain full copyright and ownership of all photos, stories, and other content you upload. By sharing content on Photoresk.com, our Meetup page, or our social media channels, you grant Photoresk and its assigns a non-exclusive, perpetual, royalty-free, worldwide license to display, share, adapt, and promote this content to showcase the Photoresk community. This includes:
    • Use on Photoresk.com and Meetup
    • Social media, newsletters, event pages, or community galleries
    • Cropped or resized versions for layout and promotion
We will make every reasonable effort to credit you as the author or creator. If you wish a specific item removed, contact us and we will remove it without delay.

4. MEMBERSHIP FEES AND FINANCIAL TERMS

4.1 Membership Fees

Membership fees, workshop fees, or other payments made to Photoresk are non-refundable under all circumstances, except in cases where we have acted unlawfully.

4.2 Payment Processing

All payments are processed through SMartDe eG in accordance with their terms and conditions. Payment constitutes acceptance of both these terms and SMartDe eG's service terms.

5. EVENT PARTICIPATION AND LIABILITY

5.1 Participation at Own Risk

Participation in Photoresk events (virtual or physical) is voluntary and entirely at your own risk. Unless explicitly stated otherwise, Photoresk does not provide insurance coverage for participants.

5.2 Image and Recording Consent

By participating in Photoresk events, workshops, meetups, or activities, you automatically consent to being photographed, recorded, or otherwise captured in visual or audio media. This includes but is not limited to:
    • Event photography by organizers, participants, or hired photographers
    • Video recordings of presentations, workshops, or group activities
    • Live streaming or broadcast of events
    • Incidental appearance in other participants' content
You acknowledge and agree that such images, recordings, or media may be used by Photoresk for:
    • Community promotion and marketing materials
    • Social media content and newsletters
    • Event documentation and archives
    • Website galleries and promotional materials
If you do not wish to be photographed or recorded, you must:
    • Inform the event organizer before or at the beginning of the event
    • Wear the designated "no photo" identifier if provided
    • Position yourself outside camera range during group photos or recordings

5.3 Limitation of Liability

Users are responsible for their own safety, equipment, and personal belongings during events. Organizers and hosts cannot be held liable for accidents, damages, losses, or any decommission of services, except in cases of unlawful conduct or intentional harmful behavior on our part.

5.4 Equipment and Personal Property

Photoresk assumes no responsibility for damage to, loss of, or theft of personal equipment, cameras, or other belongings during events or activities.

6. PLATFORM AVAILABILITY AND SERVICE INTERRUPTION

We strive to maintain consistent service availability but do not guarantee uninterrupted access to our platform. We reserve the right to suspend, modify, or discontinue services temporarily or permanently without prior notice, except where legally required. We accept no liability for service interruptions or decommission of platform features, unless such actions constitute unlawful conduct on our part.

7. ACCOUNT TERMINATION AND EXCLUSION

We reserve the right to exclude, suspend, or terminate user accounts at our sole discretion, including but not limited to cases involving:
    • Violation of these terms or community guidelines
    • Unlawful behavior or content sharing
    • Disruptive conduct that negatively impacts the community
    • Failure to comply with event guidelines or safety requirements
Account termination does not entitle users to refunds of membership fees or other payments made.

8. GOOD FAITH AND INTERPRETATION

These Terms are written in the spirit of fairness and community building. If any section is unclear or partially unenforceable, it shall be interpreted in good faith and in a way that reflects the purpose of the Photoresk community platform.

9. CHANGES TO THE TERMS

We may update these terms from time to time to reflect legal requirements, service changes, or community needs. Continued use of the platform constitutes your acceptance of any updates. Significant changes will be communicated via email or platform announcements.

10. GOVERNING LAW AND DISPUTE RESOLUTION

These terms are governed by Belgian and EU law. Disputes shall be resolved through amicable communication whenever possible. If resolution cannot be reached, disputes may be submitted to the EU Online Dispute Resolution platform: https://ec.europa.eu/consumers/odr/ For legal matters requiring formal resolution, the courts of Belgium shall have jurisdiction.

11. DATA PROTECTION

Your personal data is processed in accordance with our Privacy Policy and GDPR requirements. By using our services, you acknowledge that you have read and understood our data handling practices.

CONTACT

For general inquiries: info@photoresk.com
For legal matters: legal@photoresk.com
Project Contact: Claus Siebeneicher Legal Entity: SMartDe eG
Wilhelmstraße 150, 10963 Berlin, Deutschland
Last updated: August 2025
These terms are available in multiple languages. In case of discrepancies, the English version shall prevail.

PHOTORESK ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)

Gültig ab: August 2025
Dieses Dokument beschreibt die Bedingungen für die Nutzung von Photoresk und Ihre Rechte als Teilnehmer. Willkommen bei Photoresk! Durch die Nutzung unserer Website, die Teilnahme an Veranstaltungen oder die Interaktion mit uns auf Meetup, Facebook oder anderen Plattformen stimmen Sie diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu. Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch.

1. ALLGEMEINES

Photoresk ist eine Community-Plattform, die im Rahmen der SMartDe eG Genossenschaft betrieben wird und sich der Fotografie, dem Lernen und der Förderung der Fotografie widmet. Die Plattform kann sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Dienste anbieten. Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung der Website und der damit verbundenen Dienste. Die Nutzung der Plattform ist freiwillig. Wir können Benutzer nach eigenem Ermessen ausschließen, sperren oder kündigen, wenn gegen diese Bedingungen, Community-Richtlinien verstoßen wird oder ein Verhalten gezeigt wird, das wir für unsere Community als unangemessen erachten.

2. NUTZERVERHALTEN UND INHALTSRICHTLINIEN

2.1 Verbotenes Verhalten

Durch die Nutzung von Photoresk erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie:
    • Keine rechtswidrigen Aktivitäten oder Verhaltensweisen ausüben
    • Keine Inhalte veröffentlichen oder teilen, die gegen geltendes Recht verstoßen
    • Keine Inhalte hochladen, teilen oder verbreiten, die Hassreden, Gewalt, Diskriminierung, Belästigung oder Drohungen enthalten
    • Keine explizit pornografischen Inhalte, illegales Material oder unangemessene Bilder teilen
    • Keine Porträts oder Fotos anderer Mitglieder ohne deren ausdrückliche Genehmigung hochladen
    • Kein Spam, keine unerlaubte Werbung oder kommerzielle Nachrichten betreiben
    • Nicht versuchen, die Funktionalität der Plattform zu stören, zu beschädigen oder zu beeinträchtigen

2.2 Inhaltsmoderation

Wir achten in angemessener Weise darauf, die auf unserer Plattform veröffentlichten Inhalte zu überwachen, aber es ist unmöglich, alles in Echtzeit zu überprüfen. Wir begrüßen Meldungen über fragwürdige Inhalte, einschließlich unangemessener Fotos oder anderer Materialien, die gegen diese Bedingungen verstoßen.
Bei fragwürdigen Inhalten melden Sie diese bitte sofort an: legal@photoresk.com
Wir werden unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um Inhalte zu untersuchen und zu entfernen, die gegen unsere Richtlinien oder geltendes Recht verstoßen.

2.3 Nutzerverantwortung

Sie sind allein dafür verantwortlich, dass alle Inhalte, die Sie hochladen, teilen oder veröffentlichen, diesen Bedingungen und geltendem Recht entsprechen. Sie bestätigen, dass Sie das rechtliche Recht haben, alle Inhalte zu teilen, die Sie auf unsere Plattform hochladen.

3. EIGENTUM AN INHALTEN UND NUTZUNGSRECHTE

Sie behalten das vollständige Urheberrecht und Eigentum an allen Fotos, Geschichten und anderen Inhalten, die Sie hochladen. Durch das Teilen von Inhalten auf Photoresk.com, unserer Meetup-Seite oder unseren Social-Media-Kanälen gewähren Sie Photoresk und seinen Beauftragten eine nicht-exklusive, unbefristete, gebührenfreie, weltweite Lizenz zur Anzeige, zum Teilen, zur Anpassung und zur Förderung dieser Inhalte zur Präsentation der Photoresk-Community. Dies umfasst:
    • Verwendung auf Photoresk.com und Meetup
    • Social Media, Newsletter, Veranstaltungsseiten oder Community-Galerien
    • Zugeschnittene oder verkleinerte Versionen für Layout und Promotion
Wir werden alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, Sie als Autor oder Ersteller zu nennen. Wenn Sie die Entfernung eines bestimmten Elements wünschen, kontaktieren Sie uns und wir werden es unverzüglich entfernen.

4. MITGLIEDSBEITRÄGE UND FINANZIELLE BEDINGUNGEN

4.1 Mitgliedsbeiträge

Mitgliedsbeiträge, Workshop-Gebühren oder andere an Photoresk geleistete Zahlungen sind unter allen Umständen nicht erstattungsfähig, außer in Fällen, in denen wir rechtswidrig gehandelt haben.

4.2 Zahlungsabwicklung

Alle Zahlungen werden über die SMartDe eG in Übereinstimmung mit deren Geschäftsbedingungen abgewickelt. Die Zahlung stellt die Annahme sowohl dieser Bedingungen als auch der Servicebedingungen der SMartDe eG dar.

5. VERANSTALTUNGSTEILNAHME UND HAFTUNG

5.1 Teilnahme auf eigenes Risiko

Die Teilnahme an Photoresk-Veranstaltungen (virtuell oder physisch) ist freiwillig und erfolgt vollständig auf eigenes Risiko. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, bietet Photoresk keine Versicherungsschutz für Teilnehmer.

5.2 Bild- und Aufnahmeeinverständnis

Durch die Teilnahme an Photoresk-Veranstaltungen, Workshops, Meetups oder Aktivitäten erklären Sie automatisch Ihr Einverständnis, fotografiert, aufgenommen oder anderweitig in visuellen oder auditiven Medien erfasst zu werden. Dies umfasst unter anderem:
    • Veranstaltungsfotografie durch Organisatoren, Teilnehmer oder beauftragte Fotografen
    • Videoaufnahmen von Präsentationen, Workshops oder Gruppenaktivitäten
    • Live-Streaming oder Übertragung von Veranstaltungen
    • Zufälliges Erscheinen in den Inhalten anderer Teilnehmer
Sie erkennen an und stimmen zu, dass solche Bilder, Aufnahmen oder Medien von Photoresk verwendet werden dürfen für:
    • Community-Promotion und Marketingmaterialien
    • Social-Media-Inhalte und Newsletter
    • Veranstaltungsdokumentation und Archive
    • Website-Galerien und Werbematerialien
Wenn Sie nicht fotografiert oder aufgenommen werden möchten, müssen Sie:
    • Den Veranstaltungsorganisator vor oder zu Beginn der Veranstaltung informieren
    • Die bereitgestellte "Kein Foto"-Kennzeichnung tragen, falls verfügbar
    • Sich außerhalb der Kamerareichweite bei Gruppenfotos oder Aufnahmen positionieren

5.3 Haftungsbeschränkung

Benutzer sind für ihre eigene Sicherheit, Ausrüstung und persönlichen Gegenstände während der Veranstaltungen verantwortlich. Organisatoren und Gastgeber können nicht für Unfälle, Schäden, Verluste oder jede Stilllegung von Diensten haftbar gemacht werden, außer in Fällen rechtswidrigen Verhaltens oder vorsätzlich schädlichen Verhaltens unsererseits.

5.4 Ausrüstung und persönliches Eigentum

Photoresk übernimmt keine Verantwortung für Schäden an, Verlust oder Diebstahl von persönlicher Ausrüstung, Kameras oder anderen Gegenständen während Veranstaltungen oder Aktivitäten.

6. PLATTFORMVERFÜGBARKEIT UND SERVICEUNTERBRECHUNG

Wir bemühen uns um eine konstante Serviceverfügbarkeit, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen Zugang zu unserer Plattform. Wir behalten uns das Recht vor, Dienste temporär oder dauerhaft ohne Vorankündigung zu suspendieren, zu modifizieren oder einzustellen, außer wo gesetzlich erforderlich. Wir übernehmen keine Haftung für Serviceunterbrechungen oder Stilllegung von Plattformfunktionen, es sei denn, solche Handlungen stellen rechtswidriges Verhalten unsererseits dar.

7. KONTOBEENDIGUNG UND AUSSCHLUSS

Wir behalten uns das Recht vor, Benutzerkonten nach eigenem Ermessen zu ausschließen, zu sperren oder zu kündigen, einschließlich aber nicht beschränkt auf Fälle mit:
    • Verletzung dieser Bedingungen oder Community-Richtlinien
    • Rechtswidriges Verhalten oder Teilen von Inhalten
    • Störendes Verhalten, das die Community negativ beeinflusst
    • Nichteinhaltung von Veranstaltungsrichtlinien oder Sicherheitsanforderungen
Die Kontobeendigung berechtigt Benutzer nicht zur Rückerstattung von Mitgliedsbeiträgen oder anderen geleisteten Zahlungen.

8. GUTER GLAUBE UND AUSLEGUNG

Diese Bedingungen sind im Geiste der Fairness und des Community-Aufbaus geschrieben. Wenn ein Abschnitt unklar oder teilweise nicht durchsetzbar ist, soll er in gutem Glauben und in einer Weise interpretiert werden, die den Zweck der Photoresk-Community-Plattform widerspiegelt.

9. ÄNDERUNGEN DER BEDINGUNGEN

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtliche Anforderungen, Serviceänderungen oder Community-Bedürfnisse widerzuspiegeln. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform stellt Ihre Annahme aller Updates dar. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder Plattform-Ankündigungen kommuniziert.

10. GELTENDES RECHT UND STREITBEILEGUNG

Diese Bedingungen unterliegen belgischem und EU-Recht. Streitigkeiten sollen nach Möglichkeit durch einvernehmliche Kommunikation gelöst werden. Wenn keine Lösung erreicht werden kann, können Streitigkeiten der EU-Online-Streitbeilegungsplattform vorgelegt werden: https://ec.europa.eu/consumers/odr/ Für rechtliche Angelegenheiten, die eine formelle Lösung erfordern, sind die Gerichte Belgiens zuständig.

11. DATENSCHUTZ

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung und den DSGVO-Anforderungen verarbeitet. Durch die Nutzung unserer Dienste bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenbehandlungspraktiken gelesen und verstanden haben.

KONTAKT

Für allgemeine Anfragen: info@photoresk.com
Für rechtliche Angelegenheiten: legal@photoresk.com
Projektkontakt: Claus Siebeneicher Rechtsperson: SMartDe eG
Wilhelmstraße 150, 10963 Berlin, Deutschland
Zuletzt aktualisiert: August 2025
Diese Bedingungen sind in mehreren Sprachen verfügbar. Bei Unstimmigkeiten hat die englische Version Vorrang.